1.嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時(shí)間參展和撤展,不遲到、不早退。進(jìn)入展場時(shí)需配佩帶好胸卡,作為專業(yè)貿(mào)易展,無胸卡一律不得入內(nèi),因而請(qǐng)妥善保管,謹(jǐn)防丟失,萬一遺失請(qǐng)速與主辦單位聯(lián)系。
3.由于展館內(nèi)人員流動(dòng)性強(qiáng),參展人員應(yīng)增強(qiáng)防盜意識(shí),貴重物品、書包等不要離開視線,更不要把包、錢等放在展臺(tái)上,對(duì)于重要的展品,每展展覽結(jié)束后帶回酒店,不要留在展場內(nèi)。
4.在開展的第一天,每個(gè)參展企業(yè)都將獲得一本免費(fèi)的展會(huì)會(huì)刊,該會(huì)刊上標(biāo)有參展企業(yè)的基本信息,是參展企業(yè)了解同行情況、展會(huì)情況的很好的指南,可向現(xiàn)場的觀眾登記處索取。
為了在展臺(tái)內(nèi)達(dá)到最大的宣傳效果,盡可能多的與專業(yè)觀眾接觸并交流信息,企業(yè)需要使專業(yè)觀從在展臺(tái)內(nèi)逗留盡可能長的時(shí)間,這樣可使自己的銷售人員獲取得更多的高質(zhì)量的線索和市場信息,而此時(shí)的銷售人員和顧客都在展覽會(huì)中收集特定的信息,展覽又是一個(gè)繁忙復(fù)雜的環(huán)境,需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。
如條件充許,參展人員在每天的展會(huì)結(jié)束后應(yīng)討論一下一天的工作成績,評(píng)價(jià)工作的進(jìn)程,哪些地方做的得體,哪些地方仍需改進(jìn),根據(jù)需要適當(dāng)高速貿(mào)易計(jì)劃和安排。
當(dāng)展臺(tái)上暫時(shí)沒有客戶光臨時(shí),多名參展人員在場的情況下,可以抽出一個(gè)在展場內(nèi)到處走動(dòng)一下,以利于了解行情,了解競爭者情況,且增加遇上新客戶的可能性,但必須注意,始終要保持有人看守展位。
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